Ví Dụ Về Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là gì? Hướng dẫn chi tiết thủ tục hủy hóa đơn GTGT

Nội dung trên hóa đơn thương mại có gì?

Theo quy định của UCP 600 – The Uniform Custom and Practice for Documentary Credits (Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ), hóa đơn thương mại không bắt buộc tuân theo một mẫu cụ thể, mà quan trọng nhất là phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Các thông tin chính trên hóa đơn thương mại bao gồm:

So sánh hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng

Dưới đây là điểm giống nhau giữa các loại hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng:

Hướng dẫn nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn GTGT

Chậm nhất là sau 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn, đơn vị hủy hóa đơn GTGT cần phải nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn cho Cơ quan thuế.

Dưới đây là 2 cách để nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn cho Cơ quan thuế, đó là

Doanh nghiệp thực hiện in 1 bản lưu tại doanh nghiệp và 1 bản gửi trực tiếp tới Cơ quan thuế. Đơn vị cần gửi Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho Cơ quan thuế theo như ảnh dưới.

Hoặc download mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn

Thông báo kết quả hủy hóa đơn theo Mẫu TB03/AC – Thông tư 39/2014 của Bộ Tài chính

Sử dụng phần mềm HTKK để kết xuất file XML và nộp qua mạng. (Nếu bạn chưa có phần mềm HTKK có thể truy cập https://easyinvoice.vn/tai-nguyen > Phần mềm hỗ trợ để donwload nhé)

Truy cập phần mềm HTKK > Hóa đơn > Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC)

Điền đầy đủ thông tin và ấn kết xuất XML > Nộp qua mạng như cách nộp tờ khai thuế qua mạng.

Trên đây EasyInvoice đã trình bày những hướng dẫn cụ thể về quy trình thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng. Nếu bạn đọc còn điều gì thắc mắc vui lòng để lại bình luận hoặc góp ý tới của chúng tôi tại địa chỉ:

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết!

Trong giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp, hóa đơn được xem là một trong những chứng từ quan trọng nhất. Hóa đơn không chỉ đơn thuần là một công cụ để ghi nhận thông tin về giao dịch bao gồm các chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, mà còn phản ánh số tiền của giao dịch đó. Có hai loại hóa đơn chính được sử dụng, đó là hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về thông tin của hai loại hóa đơn này.

Thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng

Để tiến hành thủ tục hủy hóa đơn, các tổ chức thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Tiến hành lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Bước 2: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (áp dụng nếu đơn vị hủy hóa đơn là tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp).

Hội đồng này cần phải có đại diện là lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

Hộ và cá nhân kinh doanh sẽ không phải thành lập hội đồng khi hủy hóa đơn.

Bước 3: Các thành viên trong hội đồng hủy hóa đơn sẽ ký vào biên bản hủy hóa đơn và nếu có sai sót sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Lưu ý: Hồ sơ hủy hóa đơn phải bao gồm:

Bước 4: Thực hiện một trong các phương pháp hủy hóa đơn:

Trong đó, tối ưu nhất nên lựa chọn là phương pháp cắt góc các bạn nhé. Nhưng cũng có những nơi yêu cầu phải đốt hoặc xé nhỏ.

– Các hóa đơn hủy được đưa vào cột số hóa đơn hủy trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

– Các biểu mẫu trên (trừ kết quả hủy hóa đơn) lưu tại doanh nghiệp để sau này có gì còn giải trình nhé.

– Thông báo kết quả hủy hóa đơn cần được in làm 2 bản: 1 bản lưu tại doanh nghiệp, 1 bản thì các bạn nộp cho Cơ quan thuế. Còn nộp cho Cơ quan thuế như thế nào thì mời đọc tiếp phần dưới.

Thủ tục hủy hóa đơn giá trị gia tăng

Trước hết, các bạn cần phải xác định rõ ràng các khái niệm dưới đây:

Thứ nhất, hủy hóa đơn có nghĩa là doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn do nhiều lý do.

Thứ hai, xóa bỏ hóa đơn có nghĩa là hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống, có thể gạch chéo 3 liên hoặc thu hồi và xuất tờ khác thay thế.

Các trường hợp hủy hóa đơn

Các trường hợp ĐƯỢC PHÉP và KHÔNG ĐƯỢC PHÉP hủy hóa đơn bao gồm:

1. Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng hay thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng.

2. Các cá nhân, tổ chức có hóa đơn tồn và không có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì phải hủy hóa đơn.

Trong trường hợp này, kể từ ngày thông báo với Cơ quan thuế thì chậm nhất 30 ngày phải hủy.

Nếu Cơ quan thuế thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ việc thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế) thì phải hủy hóa đơn chậm nhất 10 ngày từ ngày Cơ quan thuế thông báo hoặc từ ngày tìm được hóa đơn mất.

3. Hủy các loại hóa đã lập của đơn vị kế toán theo quy định trong pháp luật về kế toán.

4. Không được hủy hóa đơn chưa lập nếu là tang vật, vật chứng của các vụ án.

Thông tin hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng, còn được gọi là hóa đơn đỏ là một loại chứng từ được sử dụng bởi các tổ chức để khai, tính thuế giá trị gia tăng trong các hoạt động sau đây: bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong lãnh thổ quốc gia, hoạt động vận tải quốc tế, xuất khẩu vào các khu vực miễn thuế quan và các trường hợp đặc biệt được xem xét như giao dịch xuất khẩu.

Hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn đỏ, là một tài liệu chứng từ được người bán tạo và cung cấp cho người mua để ghi lại thông tin về việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho bên mua, đáp ứng các quy định của pháp luật.

Điểm khác nhau giữa hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn thương mại chỉ sử dụng trong giao dịch mua bán quốc tế

Hóa đơn GTGT có thể được sử dụng trong mua bán nội địa, quốc tế, trong khu phi thuế quan được nhà nước công nhận và thực hiện quản lý

Dựa trên hóa đơn để khai giá hải quan, tính số tiền bảo hiểm

Dựa trên hóa đơn làm căn cứ tính thuế GTGT

Ngoài ra, trên hóa đơn thương mại có thêm nội dung như điều khoản thanh toán, phương thức vận chuyển

Không cần ghi thông tin về thanh toán, cách vận chuyển

Không phải thực hiện kê khai thuế

Khóa học ACCA có vai trò quan trọng giúp kế toán so sánh hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng đảm bảo tính chính xác. ACCA cung cấp kiến thức về luật pháp và quy định kế toán và thuế ở nhiều quốc gia giúp học viên nắm bắt các yêu cầu và quy định cụ thể liên quan đến việc so sánh và sử dụng hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng trong môi trường kinh doanh cụ thể. Với kiến thức và kỹ năng nhận được từ khóa học ACCA tại SAPP, học viên có thể tham gia vào các quy trình so sánh và phân tích hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng một cách chính xác và hiệu quả.

Nắm rõ sự khác nhau giữa hóa đơn thương mại và hóa đơn giá trị gia tăng đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và thuế của các doanh nghiệp. Khóa học ACCA cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết để so sánh và sử dụng hiệu quả các loại hóa đơn này, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đối với các quy định tài chính và thuế góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và duy trì sự minh bạch trong các giao dịch mua bán.